Мероприятия

Раздел для создания различного рода мероприятий. На данный момент в качестве Мероприятия реализована только Видеоконференция. Содержит в себе следующие подразделы:

• Календарь мероприятий - настройки шаблона уведомления о встрече.

• Настройки - для планирования мероприятий.

• Активные мероприятия - журнал активных мероприятий с возможность управления ими.

• Прошедшие мероприятия - журнал истории прошедших мероприятий.

Календарь мероприятий

Раздел представляет собой календарь, в котором создаются, редактируются и удаляются мероприятия.

Справа в верхнем углу раздела находятся кнопки для управления.

Кнопки , и отображают календарь в режимах месяц, неделя и день соответственно.

Кнопки и переключают на предыдущие и будущие месяц/неделю/день соответстенно. Кнопка перенесет календарь на текущую дату.

Что бы создать событие воспользуйтесь кнопкой . Или нажмите в нужные дату и время на календаре.

В открывшейся форме укажите настройки события. Выставите дату начала и окончания. Если событие нужно повторять отметьте галочкой функцию «Повторять», укажите интервал повторений и до какого числа.

Далее укажите название события и добавьте описание.

Отметье нужные пункты, если необходимы видеосвязь, демонстрация экрана, запись и доступность чата.

Укажите группу для совершения исходящих вызовов, а также роль для участников по умолчанию в событии:

• Организатор - может осуществлять любые действия.

• Спикер - помимо участия, может запускать демонстрацию экрана.

• Участник - может принимать участие в событии.

• Со-организатор - может осуществлять любые действия.

Затем укажите режим входа в мероприятие:

• Вход без комнаты ожидания - участники будут входить в конферению сразу (без условий).

• Вход после приглашения - войти в конференцию сразу может только организатор. Для всех остальных будет показано уведомление: «Вы находитесь в комнате ожидания. Скоро Вас пригласит организатор.». У организатора в конференции появится участник, напротив которого отобразится кнопка divan для приглашения. При нажатии на эту кнопку участник добавится.

• Автоматический вход после входа организатора - участники могут войти в конференцию только в случае, если организатор уже находится в конференции.

Также выберите статус автоматического сбора участников.

Далее нужно добавить участников конференции кнопкой

Выберите участника тип участника:

• Сотрудник АТС - выбор участника из раздела Сотрудники.

• Приглашенный участник (письмом на электронную почту).

• Приглашенный участник (телефонным звонком).

Затем укажите тип участия, а также имя, адрес электронной почты и телефон в зависимости от типа участника.

Кнопкой учатника можно удалить.

Кнопкой можно открыть и просмотреть список всех участников.

Затем нажмите кнопку для сохранения.

После сохранения Вы увидите созданное событие в календаре.

Приглашение придет в момент создания мероприятия. Если выбран пользователь, которого в конференцию нужно добавить при помощи вызова на номер, вызов придет в момент начала конференции. Однако можно взять ссылку самостоятельно, отрыв Календарь мероприятий и дважды нажав на событие - внизу в открывшейся форме Вы увидите кнопку , при нажатии на которую Вам откроется выбранное событие.

На данный момент в качестве Мероприятия реализована только Видеоконференция.

Настройки

Здесь задаются ряд параметров шаблона уведомления, которое будет отсылаться участникам мероприятия:

• Тема письма - шаблон темы письма, который выбирается из созданных в разделе Шаблоны доменных уведомлений

• Тело письма (html) - шаблон тела письма в формате html, который выбирается из созданных в разделе Шаблоны доменных уведомлений

• Тело письма (txt) - шаблон тела письма в формате txt, который выбирается из созданных в разделе Шаблоны доменных уведомлений

• Телефон - телефонный номер администратора (для добавления номера в шаблон уведомления о конференции добавьте его переменной public_tel).

Активные мероприятия

Подраздел представляет собой таблицу, в которой отображаются текущие мероприятия (идут сейчас и имеют хотя бы одного участника).

Прошедшие мероприятия

Подраздел представляет собой таблицу, в которой отображены прошедшие мероприятия. Для поиска реализованы следующие фильтры.

Элемент	Описание
	Управление периодом отображения данных в таблице
	Имя конференции
	Номера через которые совершался вызов

При нажатии на кнопку Вы можете просмотреть детализацию выбранной конференции.