Мероприятия

Раздел для создания различного рода мероприятий. Содержит в себе следующие подразделы:

• Настройки - для планирования мероприятий.

• Календарь мероприятий - настройки шаблона уведомления о встрече.

Настройки

Здесь задаются ряд параметров шаблона уведомления, которое будет отсылаться участникам мероприятия:

• Тема письма - шаблон темы письма, который выбирается из созданных в разделе Шаблоны доменных уведомлений

• Тело письма (html) - шаблон тела письма в формате html, который выбирается из созданных в разделе Шаблоны доменных уведомлений

• Тело письма (txt) - шаблон тела письма в формате txt, который выбирается из созданных в разделе Шаблоны доменных уведомлений

• Телефон - телефонный номер администратора.

Календарь мероприятий

Раздел представляет собой календарь, в котором создаются, редактируются и удаляются мероприятия.

Справа в верхнем углу раздела находятся кнопки для управления.

Кнопки , и отображают календарь в режимах месяц, неделя и день соответственно.

Кнопки и переключают на предыдущие и будущие месяц/неделю/день соответстенно. Кнопка перенесет календарь на текущую дату.

Что бы создать событие воспользуйтесь кнопкой . Или нажмите в нужные дату и время на календаре.

В открывшейся форме укажите настройки события. Выставите дату начала и окончания. Если событие нужно повторять отметьте галочкой функцию «Повторять», укажите интервал повторений и до какого числа.

Далее укажите название события и добавьте описание.

Отметье нужные пункты, если необходимы видео-связь, запись события и отправка файлов.

Укажите группу для совершения исходящих вызовов, а также роль и Вашу роль в событии:

• Участник - может принимать участие в событии.

• Спикер - помимо участия, может запускать демонстрацию экрана.

• Модератор - может осуществлять любые действия.

Далее нужно добавить участников конференции кнопкой

Выберите участника тип участника:

• Сотрудник АТС - выбор участника из раздела Сотрудники.

• Приглашенный участник (письмом на электронную почту).

• Приглашенный участник (телефонным звонком).

Затем укажите тип участия, а также имя, адрес электронной почты и телефон в зависимости от типа участника.

Кнопкой учатника можно удалить.

Кнопкой можно открыть и просмотреть список всех участников.

Затем нажмите кнопку для сохранения.

После сохранения Вы увидите созданное событие в календаре.

В назначенное время события АТС разошлет участникам приглашения в указанной форме.

На данный момент в качестве Мероприятия реализована Конференция.