Мероприятия

Раздел для создания различного рода мероприятий. На данный момент в качестве Мероприятия реализована только Видеоконференция. Содержит в себе следующие подразделы:

Календарь мероприятий

Раздел представляет собой календарь, в котором создаются, редактируются и удаляются мероприятия.

../_images/events_calendar.png

Справа в верхнем углу раздела находятся кнопки для управления.

Кнопки events_month, events_week и events_day отображают календарь в режимах месяц, неделя и день соответственно.

Кнопки events_back и events_forward переключают на предыдущие и будущие месяц/неделю/день соответстенно. Кнопка events_actual_date перенесет календарь на текущую дату.

Что бы создать событие воспользуйтесь кнопкой add_user. Или нажмите в нужные дату и время на календаре.

В открывшейся форме укажите настройки события. Выставите дату начала и окончания. Если событие нужно повторять отметьте галочкой функцию «Повторять», укажите интервал повторений и до какого числа.

Далее укажите название события и добавьте описание.

Отметье нужные пункты, если необходимы видеосвязь, демонстрация экрана, запись и доступность чата.

Укажите группу для совершения исходящих вызовов, а также роль для участников по умолчанию в событии:

  • Организатор - может осуществлять любые действия.

  • Спикер - помимо участия, может запускать демонстрацию экрана.

  • Участник - может принимать участие в событии.

  • Со-организатор - может осуществлять любые действия.

Затем укажите режим входа в мероприятие:

  • Вход без комнаты ожидания - участники будут входить в конферению сразу (без условий).

  • Вход после приглашения - войти в конференцию сразу может только организатор. Для всех остальных будет показано уведомление: «Вы находитесь в комнате ожидания. Скоро Вас пригласит организатор.». У организатора в конференции появится участник, напротив которого отобразится кнопка divan для приглашения. При нажатии на эту кнопку участник добавится.

  • Автоматический вход после входа организатора - участники могут войти в конференцию только в случае, если организатор уже находится в конференции.

Также выберите статус автоматического сбора участников.

Далее нужно добавить участников конференции кнопкой add_user

Выберите участника тип участника:

  • Сотрудник АТС - выбор участника из раздела Сотрудники.

  • Приглашенный участник (письмом на электронную почту).

  • Приглашенный участник (телефонным звонком).

Затем укажите тип участия, а также имя, адрес электронной почты и телефон в зависимости от типа участника.

Кнопкой delete_users учатника можно удалить.

Кнопкой show_all можно открыть и просмотреть список всех участников.

Затем нажмите кнопку ok_button для сохранения.

После сохранения Вы увидите созданное событие в календаре.

../_images/create_event.png

Приглашение придет в момент создания мероприятия. Если выбран пользователь, которого в конференцию нужно добавить при помощи вызова на номер, вызов придет в момент начала конференции. Однако можно взять ссылку самостоятельно, отрыв Календарь мероприятий и дважды нажав на событие - внизу в открывшейся форме Вы увидите кнопку link_to_conf, при нажатии на которую Вам откроется выбранное событие.

На данный момент в качестве Мероприятия реализована только Видеоконференция.

Настройки

Здесь задаются ряд параметров шаблона уведомления, которое будет отсылаться участникам мероприятия:

../_images/domain_events_settings.png

Активные мероприятия

../_images/jornal_active.png

Подраздел представляет собой таблицу, в которой отображаются текущие мероприятия (идут сейчас и имеют хотя бы одного участника).

Прошедшие мероприятия

../_images/jornal_unactive.png

Подраздел представляет собой таблицу, в которой отображены прошедшие мероприятия. Для поиска реализованы следующие фильтры.

Элемент

Описание
../_images/period.png

Управление периодом отображения данных в таблице
../_images/naming.png

Имя конференции
../_images/aon_num.png

Номера через которые совершался вызов

При нажатии на кнопку eye Вы можете просмотреть детализацию выбранной конференции.

../_images/detali.png