Видеоконференция

Видеоконференция - вид Мероприятия, при котором создается сеанс связи между двумя и более участниками, независимо от их месторасположения. Участником конференции может быть как авторизованные Сотрудники так и приглашенные при помощи звонка на номер или при помощи электронного письма участники.

Создайте видеоконференцию через Календарь мероприятий. Перейдите по ссылке или дождитесь момента начала конференции.

При входе в конференцию вне зависимости от Вашей роли Вас встретит окно:

../_images/44444.png

Кнопками 18, 16, 17 и 15 Вы можете включить/выключить передачу изображения с Вашей камеры и передачу звука соответственно. Правее отображается идикатор голоса вашего микрофона: 2001

Кнопками 14 и 13 укажите, каким образом Вы подключаетесь к конференции:

  • Приглашенный участник - укажите Ваше имя ниже.

  • Пользователь АТС - выберите пользователя, под которым входите.

Если при настройке Мероприятия у режима входа было указано значение «Вход после приглашения», то зайти сходу получится только у организатора конференции. Всем остальным участникам будет показано уведомление: «Вы находитесь в комнате ожидания. Скоро Вас пригласит организатор.». У организатора в конференции появится участник, напротив которого отобразится кнопка divan для приглашения. При нажатии на эту кнопку участник добавится.

Если у режима входа было указано значение «Автоматический вход после входа организатора», то сотрудники зайдут сразу только в случае, если организатор уже находится в конференции.

Если у режима входа было указано значение «Вход без комнаты ожидани», то сотрудники зайдут сразу.

Конференция со стороны организатора и со-организатора

../_images/conference_ok.png

Для организатора (модератора) и со-организатора конференции доступен следующий функционал:

Кнопка:

Описание:

Панель кнопок в левом верхнем углу

ruka

Кнопка для поднятия руки - просьба дать слово. Организатор и со-организатор видят аналогичный значок с указанием имени участника конференции, который попросил слово чуть правее.

123 10

Включение/выключение передачи изображения с камеры.

88 99

Включение/выключение передачи голоса с микрофона.

2001

Индикация речи.

Панель кнопок в правом верхнем углу

12

Кнопка для выхода из конференции

22

Добавление нового участника в конференции.

11

Панель участников мероприятия.

33

Чат конфереции.

44

Настройки.

Добавление нового участника в конференции

../_images/802.png

Укажите данные добавляемого участника:

  • Участник мероприятия - имя.

  • Телефон - внешний номер или Внутренний номер АТС.

  • Роль - укажите доступный функционал для приглашаемого участника.

  • 211 21 - запрет/разрешение на передачу изображения с камеры.

  • 25 26 - запрет/разрешение на демонстрацию экрана.

  • 24 23 - запрет/разрешение на использование чата.

Затем нажмите кнопку ok_button для добавления участника.

Панель участников мероприятия

Помимо поименного списка участника и кнопки 77 для обновления списка участников у организатора и со-организатора доступен следующий функционал:

Кнопка:

Описание:

ucho ucho2

Включение/выключение передачи звука, поступающего от других участников.

Untitled-2

Отключение участника от конфереции.

Untitled-5 Untitled-6

Включение/выключение передачи голоса с микрофона участника

Untitled-4 Untitled-4,5

Включение/выключение передачи видео от участника

55

Кнопка для изменения роли участника

Пример подсветки участников

Участники во время конференции подсвечиваются цветами по принципу говорит он сейчас или нет. Правее схема по нашей персонализации: верхний вариант - сотрудник разговаривает и подсвечен зеленым, нижний вариант - сотрудник молчит и подсвечен желтым цветом.

Чат конфереции

В рамках чата доступен следующий функционал:

Кнопка:

Описание:

311

Кнопка для добавления файла с ПК в чат.

312

Редактор текста для чата.

313

Кнопка для отправки сообщения или прикрепленного файла

Настройки

Для организатора и сооргазинатора доступен следующий функционал:

Кнопка:

Описание:

vscreen

Изменение заднего фона у себя.

trans_s trans_p

Кнопка для включения/выключения трансляции своего экрана. У пользователя, включившего включившего трансляцию под именем появится маркер translation

board unboard

Кнопка для включения/выключения демонстрации своей доски. У пользователя, включившего включившего демонстрацию экрана под именем появится маркер wboard

rec_play rec_stop

Кнопка для включения/выключения записи конференции.

Конференция со спикера

../_images/conference_ok.png

Для спикера конференции доступен следующий функционал:

Кнопка:

Описание:

Панель кнопок в левом верхнем углу

ruka

Кнопка для поднятия руки - просьба дать слово. Организатор и со-организатор видят аналогичный значок с указанием имени участника конференции, который попросил слово чуть правее.

123 10

Включение/выключение передачи изображения с камеры.

88 99

Включение/выключение передачи голоса с микрофона.

2001

Индикация речи.

Панель кнопок в правом верхнем углу

12

Кнопка для выхода из конференции

11

Панель участников мероприятия.

33

Чат конфереции.

44

Настройки.

Панель участников мероприятия

Помимо поименного списка участника для спикера доступна только кнопка 77 для обновления списка участников.

Чат конфереции

В рамках чата доступен следующий функционал:

Кнопка:

Описание:

311

Кнопка для добавления файла с ПК в чат.

312

Редактор текста для чата.

313

Кнопка для отправки сообщения или прикрепленного файла

Настройки

Для спикера доступен следующий функционал:

Кнопка:

Описание:

vscreen

Изменение заднего фона у себя.

trans_s trans_p

Кнопка для включения/выключения трансляции своего экрана. У пользователя, включившего включившего трансляцию под именем появится маркер translation

board unboard

Кнопка для включения/выключения демонстрации своей доски. У пользователя, включившего включившего демонстрацию экрана под именем появится маркер wboard

Конференция со спикера

../_images/conference_ok.png

Для участника конференции доступен следующий функционал:

Панель участников мероприятия

Помимо поименного списка участника доступна только кнопка 77 для обновления списка участников.

Чат конфереции

В рамках чата доступен следующий функционал:

Кнопка:

Описание:

311

Кнопка для добавления файла с ПК в чат.

312

Редактор текста для чата.

313

Кнопка для отправки сообщения или прикрепленного файла

Настройки

Для участника доступен только выбор заднего фона при помощи кнопки vscreen